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プライバシーポリシー

最終更新日： 2026年3月

AIR Control Concepts, LLC（以下「AIR」、「当社」）は、関連会社とともに、米国、カナダ、英国、およびヨーロッパ全域で、一流のHVAC、電気、および制御関連企業を運営しています。当社は事業に関連して、AIRに関する追加情報を提供し、見込みのあるベンダー、顧客、および従業員を適切なAIR企業につなぐウェブサイトを所有および/または運営しています。当社は、お客様が当社のウェブサイトを訪問する際に、当社がお客様からどのような個人データを収集し、どのように使用するかを知っていただくべきであり、また、お客様がその両方について有意義な管理権限を持つべきであると考えています。この目的をさらに推進するため、当社は、このデータ保護通知へのリンクまたは表示のあるウェブサイトのすべての訪問者およびユーザーに対して、このデータ保護通知を提供します。

私たちについて

お客様の個人データの処理に関する管理者は以下のとおりです。

エア・コントロール・コンセプツ合同会社
ブルックサイドコート4850番地、スイート100

ノーフォーク、バージニア州 23502、アメリカ合衆国
メールアドレス：privacy@AIR-emea.com

英国における当社の代表者は以下のとおりです。

エア・コントロール・コンセプツUK社

住所

メール

収集される個人データ

本データ保護通知において、「個人データ」とは、氏名などの直接的な識別子や位置情報などの間接的な識別子を含む、特定された、または特定可能な自然人に関するあらゆる情報を意味します。当社は、以下の種類の個人データを収集する場合があります。

  • 名前

  • 会社名

  • 役職名（任意）

  • ビジネス用メールアドレス

  • 電話番号（任意）

  • お問い合わせフォームまたはメールを通じて送信されたメッセージの内容

収集方法

お客様が提供する情報

お客様は、当社が収集する個人データの大部分を直接提供してくださいます。具体的には、お客様が以下の行為を行った際に、当社は個人データを収集および処理します。

  • 当社に関するお問い合わせや情報提供のご依頼は、当社のウェブサイトにあるフォームから任意で送信してください。

  • 当ウェブサイトに記載されているメールアドレスまたは住所宛てにメールでご連絡ください。

  • 弊社の採用ポータルサイトをご利用ください。履歴書や職務経歴書を提出したり、求人応募フォームにご記入いただくなどして、ご応募いただけます。


自動収集

さらに、当社は自動データ収集技術を用いて以下の個人データを収集します。

  • IPアドレス

  • デバイスとブラウザの情報

  • サイト上で閲覧されたページと操作

  • クッキーの設定

当社によるクッキーの使用方法およびクッキーに関するお客様の選択肢についての詳細は、当社のクッキーポリシーをご覧ください。

個人データの利用方法と共有方法

当社は個人データを以下の目的でのみ使用します。

・お問い合わせへの対応、その他ご要望への対応

・お客様のご要望についてご連絡いたします

・当社のウェブサイトを運営、保護、改善する

・法的および規制上の義務を遵守する

・応募書類を評価し、応募内容および採用プロセスについてご連絡いたします。

当社は、上記の目的を達成するために合理的に必要な範囲で、または当社が当該データの送信に正当な利益を有し、かつお客様の主要な正当な利益がこれに反しない場合に、お客様の個人データを以下の関連会社と共有します。当社の関連会社は、本データ保護通知に従い、当該データが共有された目的を達成するためにのみ、お客様の個人データを使用します。

・エア・コントロール・コンセプツ・ヨーロピアン・ホールディングス株式会社

・エア・コントロール・コンセプツUK社

・エア・コントロール・コンセプツ・アイルランド・リミテッド

さらに、当社はお客様の個人データを以下の者に送信する場合があります。

・当社の事業運営を支援するサービスプロバイダー（例：ウェブサイトホスティング、ITプロバイダー、セキュリティプロバイダー）。

・お客様が同意された場合、分析プロバイダー。

・ご指定の宛先へ。

・現行法を遵守するため、または法的請求の確立、行使もしくは防御のために必要な場合、裁判所、仲裁裁判所、当局もしくは法律顧問

データストレージと保持

当社は、お客様の個人データを米国内で保管および処理します。このデータ転送は、EU-米国データプライバシーフレームワーク、および該当する場合はEU-米国データプライバシーフレームワークの英国拡張版に従って行われます。

お客様がご自身のデータの処理に異議を申し立てた場合、または同意を撤回された場合は、当社は、提供されたそれぞれの目的のために必要な期間、お客様の個人データを処理および保持します。ただし、法律によりより長い保持期間が義務付けられている場合は、当社はお客様の個人データを当該保持義務の期間中保管します。

保存期間：

・問い合わせ対応：関係管理および記録保持のため、必要に応じて連絡先を保持

・分析：分析設定に従って保持され、可能な限り最小限に抑えられます。

・求人応募書類：応募手続き中、および採用内定を受け、採用された場合は、雇用期間中、および適用される法律や報告義務を遵守するために必要な期間、保管されます。

処理の法的根拠

当社によるお客様の個人データの処理は、以下の法的根拠に基づいて行われます。

・同意（例：オプトインした場合の分析クッキー）

・正当な利益（例：ビジネス上の問い合わせへの対応、サイトのセキュリティ維持、ウェブサイトの改善）

・法律遵守が求められる場合の法的義務

・契約上の必要性、お客様が要求するサービスを提供するために必要な場合

マーケティング

弊社では、お客様にご興味をお持ちいただけると思われる弊社製品・サービス、および提携企業の製品・サービスに関する情報をお送りしたいと考えております。

・エア・コントロール・コンセプツ・ヨーロピアン・ホールディングス株式会社

・エア・コントロール・コンセプツUK社

・エア・コントロール・コンセプツ・アイルランド・リミテッド

マーケティング情報の受信に同意した場合でも、後日いつでもオプトアウトできます。

お客様は、マーケティング目的での当社からの連絡、またはマーケティング目的での当社グループの他のメンバーへの個人データの提供をいつでも停止する権利を有します。マーケティング目的での連絡を希望されない場合は、privacy@AIR-emea.comまでご連絡ください。

データ保護権

英国または欧州経済領域内に居住している場合、お客様の個人データに関して以下のデータ保護権を有します。

・アクセス権 – お客様は、当社が保有するお客様の個人データのコピーを要求する権利を有します。

・訂正権 – お客様は、不正確と思われる情報の訂正を当社に要求する権利を有します。また、不完全と思われる情報の補完を当社に要求する権利も有します。

・消去権 – 一定の条件下で、お客様は当社に個人データの消去を要求する権利を有します。

・処理の制限に関する権利 – 一定の条件下で、お客様は当社によるお客様の個人データの処理を制限するよう要求する権利を有します。

・処理に対する異議申し立ての権利 – 一定の条件下で、お客様は当社によるお客様の個人データの処理に異議を申し立てる権利を有します。

・データポータビリティの権利 – 一定の条件下で、当社が収集した個人データを別の組織、またはお客様自身に直接転送するよう要求する権利があります。

・同意を撤回する権利 – 当社の処理がお客様の同意に基づいている場合、お客様はいつでもその同意を撤回する権利を有します。

・監督機関に苦情を申し立てる権利 – 当社のデータ保護プロセスに関して苦情がある場合は、監督機関に連絡することができます。

ご要望をいただいた場合、当社は1ヶ月以内にご回答いたします。これらの権利を行使されたい場合は、privacy@AIR-emea.comまでご連絡ください。

第三者ウェブサイト

当社のウェブサイトには、当社が所有、運営、管理していない他のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。当社のデータ保護に関する通知は当社のウェブサイトにのみ適用されますので、第三者のウェブサイトへのリンクをクリックする場合は、アクセスする前にそのウェブサイトのプライバシーポリシーをお読みください。

安全

当社は、アクセス制御やセキュリティ監視など、個人データを保護するために合理的な技術的および組織的措置を講じています。完全に安全なシステムは存在しませんが、当社はリスクを軽減するために適切な対策を講じています。

子供たち

このウェブサイトは子供向けではありません。18歳未満の方はご利用いただけません。また、居住国または居住州において、個人データの処理に同意できる年齢に達している必要があります。当社は18歳未満の方から故意に個人データを収集することはありません。お子様の個人データが当社にあると思われる場合は、ご連絡ください。

変更点と更新情報

当社は、本データ保護に関する通知を随時更新する場合があります。本データ保護に関する通知に変更を加え、お客様の権利を著しく制限したり、お客様の個人データの利用方法や共有方法を大幅に変更したりする場合は、ホームページにバナーを表示します。これらの変更は、掲載された時点で有効となります。本データ保護に関する通知の最終改訂日は、このページの上部に記載されています。

接触

本データ保護に関する通知、当社がお客様の個人データを収集および使用する方法、かかる使用に関するお客様の選択および権利、または適用法に基づく権利の行使についてご質問やご意見がある場合は、 privacy@ AIR-emea.com までメールでお気軽にお問い合わせください。

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